Il est prévu que les partenaires du projet se réunissent environ 2 fois par an, en distanciel ou présentiel, afin d’échanger sur les avancées du projet ainsi que les prochaines étapes à définir.
Les réunions transnationales seront considérées comme des moments formels d’analyse de l’avancement du projet, de discussion sur les productions, de correction si nécessaire, et de contrôle administratif et financier. Elles auront lieu en principe deux fois par an et complèteront le suivi régulier du projet par le coordinateur.
Afin d’augmenter l’efficacité des réunions transnationales et d’assurer, dans le même temps, la valorisation du projet auprès des différents partenaires, des événements de diffusion seront organisés directement après.